Перевірка трудової книжки перед скануванням: що має знати працівник і роботодавець
Дата: 12.05.2025 12:37
Кількість переглядів: 63
В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал. Перед скануванням трудової книжки необхідно перевірити записи у трудовій книжці, а саме:
Особисті дані
- прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
- дата народження має відповідати даним паспорта.
- зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.
Підписи та печатки
- підпис власника книжки.
- підпис відповідальної особи на підприємстві.
- печатка підприємства або відділу кадрів.
«Відомості про роботу»
- дати прийняття / звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
- якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
- усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Хто виправляє помилки?
- неправильні записи може виправити ваш роботодавець.
- якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
- факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на портал електронних послуг Пенсійного фонду.
Головний державний інспектор відділу з питань праці Управління інспекційної діяльності у Чернігівській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці Тетяна Черняк
